ERP Sistemi Neden Önemli? İşte size bir sürü Neden!

ERP sistemi, işinizi geliştirebilecek harika bir araçtır. ERP sistemleri işletmeniz için dijital bir platform oluşturur. Ayrıca, geleneksel manuel kaydın çoğunu kağıtla yapılırken bu araçlarla kağıt kullanımı azaltılabilinir. Daha sonra, çalışanlar için daha az stresli bir işyerinin yanı sıra verimli ve sağlıklı bir iş ortamı yaratır. Aynı şekilde müşteri memnuniyetini de artırılabilir. Bu nedenle işinize ve kendinize yatırım yapın ve ERP ye geçin.

Tabiki öncelikle ERP sisteminin anlamını anlamamız gerekiyor.

Bir ERP Sisteminin Anlamı Nedir?

ERP sistemi, Kurumsal Kaynak Planlama sistemi anlamına gelir. İşletmenin ana fonksiyonlarını birbirine bağlayabilen entegre bir sistemdir. Dahası, şirketin farklı departmanları ile ara bağlantı oluşturur.

Örneğin araç satan bir firma düşünüldüğünde satın alma, nakliye, depo, muhasebe, satış ve pazarlama, insan kaynakları, yönetim gibi bir çok departman vardır, ayrıca birbirine bağlı birçok satış noktası ve depoda olabilir.

ERP sayesinde şirket işte bu gibi durumlarda her sürecin başından sonuna kadar şirket içindeki tüm akışları yönetebilir. Şirket içindeki herhangi bir departman bu kayıtlara erişebilir, bu nedenle dahili süreç kolay ve doğru olarak takip edilebilir.

Örnek olarak, süreçleriniz bir müşteri siparişi, talebi veya başka bir istek ile başlamak isterse ve o müşteriye araç teslimi ile bitirmeye kadar takip edilmesi gerekiyorsa, o zaman tüm süreçler ERP sistemine giriş yapılır ve takip edilebilinir.

Sadece ERP Sistemi kullanılarak dünyanın her yerinden verilerinize erişilebilirsiniz. Bu, eski manuel işleme kıyasla herkes için çok büyük bir avantaj salar.

Endüstri 4.0’a tüm dünyada ERP Sistemlerini kullanabilen işletmeler ile geçiyoruz. İşletmeniz için en doğru ERP sistemini seçmeniz daha faydalı olabilir . Çünkü ERP sistemleri kendi etki alanlarında birbirlerinden farklılık gösterebilmektedir. Farklı ERP sistem çözümlerini kullanan bir sürü endüstri var. Ben size aşağıda bazılarını listeledim.

Hangi Sektörler ERP Sistemlerini Kullanıyor?

  • Otomotiv
  • İletişim
  • İnşaat ve Mühendislik
  • Tüketim Malları
  • Enerji ve Su
  • Finansal Hizmetler
  • Yiyecek ve İçecek
  • Devlet ve Eğitim
  • Sağlık Hizmeti
  • Yüksek Teknoloji
  • Hotel ve Konaklama
  • Endüstriyel İmalat
  • Yaşam Bilimleri
  • Medya ve Eğlence
  • Profesyonel Hizmetler
  • Perakende
  • Seyahat ve Ulaşım
  • Toptan Dağıtım

ERP sistemleri sağlayan tanınmış şirketler var. Örnek olarak aşağıda bunlardan birkaçı listelenmiştir.
Bunlar, ERP Sistemleri sağlayan lider şirketlerden birkaçıdır.

  • Oracle
  • Odoo
  • IFS
  • Microsoft
  • SAP

İşinizi Geliştiren ERP Sistemlerinin Kilit Alanları
İşletmeniz için bir en uygun ERP sistemini seçmek için oldukça önemli olan bir faktör o ERP çözümünün kapsadığı alanlardır. ERP sistemlerinden beklenen ortak hizmet alanları aşağıda listelenmiştir,

  • Envanter Yönetimi
  • Muhasebe ve Finans Yönetimi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi
  • Yönetim
  • Satın Alma Yönetimi
  • Depo Yönetimi
  • Tedarik Zinciri Yönetimi
  • İnsan Kaynakları Yönetimi
  • Finansal Yönetim
  • Ticaret Entegrasyonları
  • İnşaat Yönetimi
  • Üretim Yönetimi
  • Sipariş Yönetimi
  • Maaş Bordrosu ve İşlemleri
  • Proje Muhasebesi
  • Raporlama, Panolar ve BI
  • Servis Yönetimi
  • Çok Kuruluşlu ve Şirketler Arası Muhasebe

ERP Sistemlerinin Avantajları Nelerdir?
Şimdi ERP sistemlerinin faydalarını sıralamak istiyorum. İş yerinizde ve çalışma alanınıza ERP sisteminin kritik avantajları uygulayarak ne gibi avantajlar sağlarınız ve ne için kullanmalısınız görelim:

  • Dahili iş akışı sürecini kolaylaştırmak için kullanırsınız.
  • Dijital ekonomide başarılı olmak için şirketi rasyonalize edersiniz.
  • Kullanıcı dostu bir sistemle verimliliği artırırsınız.
  • Talebi tahmin edebilir , kolay ve verimli bir şekilde satın almalar yapabilirsiniz.
  • Güvenilir dokümantasyon süreci işletirsiniz.
  • Organizasyondaki tüm departmanlarda aktarım yeteneğini ve işbirliğini artırabilirsiniz.
  • Bulutla bağlantı kurma yeteneğinden yararlanabilir tamamen mobil olabilirsiniz.
  • Tüm süreçlerinizde gerçek zamanlı olarak kolay erişim sağlarsınız.
  • Daha doğru bir karar alma süreci elde etmek için bilgiye ve raporlara erişim sağlarsınız.
  • Departmanların ve süreçlerin modernleştirilmesiyle şirketin operasyonel maliyetini azaltabilirsiniz.
  • Dahili taraflar ve harici taraflar arasındaki işbirliğini geliştirmek mümkün hale gelebilir.
    (Extranet-Intranet)

ERP Sistemine Sahip Olmamanın Dezavantajları?

  • Genelde doğru zamanda doğru karar vermek zor olabiliyor.
  • Envanter yönetme ve işleme ile ilgili sürekli beklenmedik maliyetler çıkabiliyor.
  • Doğru zamanda satın alım yapamama riski.
  • Şirket verileri arttıkça verilere ulaşmak artık daha zor hale geliyor.
  • Manuel çalışmanın en sorunlu yanı dahili bilgi arama için harcanan ciddi zaman kayıpları
  • Manuel çalışmada ayrıntıları tahmin etme zorluğu ve bazı planlamaların başarısızlıkla sonuçlanması
  • Uyumsuzluk oranı çalışanlar ve müşteriler arasında yüksektir
  • Mevcut veri olmadığında ve rapor analiz süreci daha karmaşık olduğunda çalışanlar ve işverenler baskı altındadır.
  • Satış sonrası hizmetler, destek hizmetleri gibi etkin hizmetlerin zamanında ve doğru verilememesinden kaynaklanan müşteri memnuniyetsizliği,
  • Müşteri şikayetlerinin ele alınması daha karmaşıktır
  • Uzak çalışanların şirket verilerine erişmesi zordur
  • Envanter yönetimi daha karmaşık ve gereksiz bir maliyettir
  • İstenmeyen Veri toplama ve yinelenen veri çokluğu
  • Kurum içi departmanlarda iletişim ve bilgi paylaşımı düşüktür.
  • Şirket içerisinde İletişim ve Bilgi Eksikliği hakimdir

Son bir yorum yazmak gerekirse ERP sistemlerinin işletilebilmesi ve başarılı olabilmesi için başlıca en kritik iki tane nokta var. Bunlardan birincisi maliyet , Türkiye şartlarında SAP gibi ERP lerin maliyetlerinin yüksek olması o projenin işletilebilmesinin önündeki en büyük etken o yüzden açık kaynak kodlu alternatif Odoo’ya yönelmek doğru olabilir. İkinci en büyük etken ise doğru bir partner bulamamak. Burada muhakkak müşteri referansları istenip o müşterilerden bayi hakkında bilgi istemek hatta mümkünse yerinde müşteri ziyaret istemek doğru bir adım olabilir.

Yarına sistemle ulaşmanız daha mümkün ama doğru sistem ve altyapısı olmayan bir işletmenin gelişmesi ve kendini yarına taşıyabilmesi mümkün olmayacaktır.

About the Author

Melih Melik SÖNMEZ
1976'da İstanbul'da doğdum.