Alış Faturası ve Satış Faturası nın nasıl kaydının oluştuğu ve bu kayıtların karşılığında kimlere nasıl ve neyin raporlandığının çok basit anlatımını çizdim size. Bizim ODOO (ERP)’da üzerinde yaptığımız tüm kayıtlar ve takip ettiğimiz işlemler neticede bir faturalama sürecine gidip ticari bir işleme dönüşmek zorunda ki işletme para kazansın , kira ödesin, maaş ödesin ve ayakta kalsın. Bu yukarıda çizdiğim tabloyu kafanızın bir kenarına koyarsanız çalıştığımız tüm müşterilerimizin ne yapmaya çalıştığını daha net anlayabilirsiniz.

Yani ERP dünyasının dip özeti burası ; Devlet ve Ortaklar/İştirakler ‘in tek isteği bu yukarıdaki kayıtların tam ve eksiksiz tutulup, kendilerine zamanında geriye dönük değiştirilemez şekilde bu kayıtları raporlayabilmemiz. Geriye dönük değiştirilemez şekilde olabilmesinin tek yolu STOK HAREKETLERİ nin onaylandıktan sonra silinmemesi ile mümkün. Çünkü Muhasebe hareketlerinde bazı dönemlerde geriye dönük işlemler (yansıtma,ayarlama) yapılabilir. Bu kanunun izin verdiği ve kabul ettiği yapıda mümkün olmalıdır. Ancak Muhasebe Kilit/Onay Tarihini girerseniz o tarihten önceki kayıtlarda değiştirilemez.